MitScore
Sicherheit & Datenschutz

Bewerberdaten sind Vertrauenssache. Wir behandeln sie so.

MitScore ist von Grund auf für den deutschen Markt gebaut: gehostet in Deutschland, mit klaren Verträgen zur Auftragsverarbeitung und einer KI, die unterstützt statt eigenmächtig zu entscheiden.

Unsere Grundsätze

Vier Prinzipien, an denen wir uns messen lassen

Hosting in Deutschland

Datenbank und Anwendung laufen in der EU-Region Frankfurt. Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht ohne Grundlage.

Verträge statt Versprechen

Mit jedem eingesetzten Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungs- vertrag nach Art. 28 DSGVO. Mit Ihnen als Kunde ebenso.

Löschen statt horten

Bewerberdaten werden nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht. Wir behalten nichts länger, als nötig ist.

Mensch entscheidet

Der Score ist eine Hilfe. Über Einladung, Absage und Einstellung entscheidet immer eine Person, nie die KI allein.

KI im Recruiting, richtig gemacht

Keine automatische Entscheidung über Menschen

Das Bewerber-Scoring unterstützt die Entscheidung des ausschreibenden Unternehmens. Eine rechtlich wirksame Entscheidung trifft die KI nicht.

  • Entscheidungshilfe, keine Automatik

    Der Score und die Begründung sind Vorschläge. Die finale Entscheidung trifft ein Mensch beim Unternehmen.

  • Keine automatische Absage

    Eine niedrige Bewertung löst keine Aktion von selbst aus. Es wird niemand ohne menschliche Prüfung abgelehnt.

  • Nachvollziehbar und protokolliert

    Jede Bewertung wird festgehalten und ist mit einer Begründung versehen, nicht als undurchsichtige Zahl.

  • Rechte der Bewerber gewahrt

    Bewerber können das Eingreifen einer Person verlangen, ihren Standpunkt darlegen und die Bewertung anfechten.

Das Bewerber-Scoring ist ein KI-System im Beschäftigungskontext im Sinne der EU-KI-Verordnung. Wir setzen die dafür vorgesehenen Schutzmaßnahmen um, darunter Protokollierung und menschliche Aufsicht. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Offen gelegt

Diese Dienstleister setzen wir ein

Transparenz gehört zum Datenschutz. Mit allen aufgeführten Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

DienstleisterZweckStandort
SupabaseDatenbank & AuthentifizierungEU, Frankfurt
VercelHosting der AnwendungEU-Region, Frankfurt
AnthropicKI-Auswertung der AntwortenUSA, mit SCC und no-train
Twilio / MetaWhatsApp-KommunikationUSA / Irland, mit SCC
ResendTransaktionale E-MailsEU
StripeZahlungsabwicklungUSA, mit SCC

SCC steht für die EU-Standardvertragsklauseln. Die vollständige Liste mit Zwecken und Verträgen finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Aufbewahrung

Wie lange Daten bei uns bleiben

Bewerberdaten

Bis zum Abschluss des Verfahrens, danach automatische Löschung nach sechs Monaten ab letzter Aktivität. Sofortige Löschung auf Wunsch jederzeit möglich.

Unternehmenskonto

Für die Dauer der Vertragsbeziehung und 30 Tage nach Kündigung. Backups werden danach rotiert.

Rechnungsdaten

Zehn Jahre, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

Server-Logs

30 Tage, IP-Adressen werden bereits nach sieben Tagen gekürzt.

Noch Fragen zum Datenschutz?

Wir gehen die Themen Auftragsverarbeitung, Löschfristen und KI gern persönlich mit Ihnen durch. Vereinbaren Sie eine Demo, wir bringen die passenden Antworten mit.

Kein Risiko · monatlich kündbar · DSGVO-konform aus Deutschland gehostet